Tabelas de frete
Validação de tarifa, faixa de peso, origem, destino, modal, prazo e vigência da negociação.
Auditoria de fretes
Auditoria de fretes: encontre cobranças indevidas e proteja sua margem
Compare faturas, tabelas negociadas, peso, cubagem, taxas e ocorrências para entender se a transportadora cobrou exatamente o que foi contratado.
Conceito
O que é auditoria de fretes?
Auditoria de fretes é o processo de comparar as condições contratadas com os serviços realizados e os valores cobrados. A análise revela divergências, falhas cadastrais e regras comerciais que elevam o custo de transporte.
Peso e cubagem
Conferência do peso taxado, fator de cubagem, dimensões e características da carga.
Taxas adicionais
Análise de GRIS, ad valorem, pedágio, despacho, dificuldade de entrega e outras cobranças.
CEP e região
Verificação das faixas de destino e das regras aplicadas a regiões especiais ou interior.
Ocorrências
Reentregas, devoluções, diárias e tentativas adicionais confrontadas com evidências operacionais.
Duplicidades
Identificação de documentos, serviços ou complementos cobrados mais de uma vez.
Método
Como fazer uma auditoria de fretes
A conferência precisa ser repetível e rastreável. O objetivo não é apenas contestar uma fatura, mas impedir que o mesmo erro continue acontecendo.
1. Organizar documentos
Reunir faturas, CT-es, tabelas, notas fiscais, pedidos, dimensões, pesos e ocorrências do período.
2. Padronizar regras
Transformar contratos e tabelas em critérios claros para simular o valor correto de cada embarque.
3. Comparar valores
Confrontar frete calculado e cobrado, separando divergências por transportadora, cliente, região e motivo.
4. Tratar causas
Contestar cobranças documentadas e corrigir cadastro, embalagem, negociação ou processo que gerou a diferença.
5. Monitorar continuamente
Acompanhar indicadores e criar uma rotina de pré-auditoria antes da aprovação financeira.
Gestão
Indicadores para controlar custos de frete
A auditoria ganha valor quando as divergências viram informação para negociar e decidir.
Frete sobre faturamento
Custo de frete ÷ faturamento × 100. Mostra quanto o transporte consome da receita.
Custo por pedido
Custo total de frete ÷ pedidos expedidos. Ajuda a avaliar pedido mínimo e rentabilidade.
Divergência de cobrança
Valor divergente ÷ valor faturado × 100. Mede a qualidade da cobrança e da conferência.
Custo por transportadora
Compara custo, prazo, ocorrência e nível de serviço, evitando decisões baseadas apenas na tarifa.
Peso cubado x real
Revela quanto a embalagem e a ocupação volumétrica impactam o valor do frete.
Reentrega e devolução
Identifica despesas evitáveis ligadas a cadastro, agendamento, cliente ou falha operacional.
Quando auditar os fretes?
- O custo de transporte cresce mais que o faturamento.
- As faturas têm muitas taxas ou complementos.
- A empresa não consegue reproduzir o cálculo da transportadora.
- Há divergências frequentes de peso e cubagem.
- O financeiro aprova cobranças sem validação operacional.
Dados necessários
- Tabelas e condições comerciais vigentes.
- Faturas e conhecimentos de transporte.
- Notas fiscais, pedidos, pesos e dimensões.
- CEPs de origem e destino.
- Registros de entrega, reentrega e devolução.
Aprofunde
Continue a análise de fretes e custos logísticos
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Redução de custos logísticos
Analise frete, armazenagem, estoque, retrabalho e produtividade de forma integrada.
Engenharia de Fretes
Aprenda sobre tabelas, cubagem, taxas, auditoria e negociação com transportadoras.
Pedido mínimo inteligente
Entenda como frete, margem, região e ticket médio devem orientar a política comercial.
FAQ
Perguntas frequentes sobre auditoria de fretes
O que é auditoria de fretes?
É a conferência entre o frete contratado e o cobrado, incluindo tabela, peso, cubagem, taxas, impostos, destino e ocorrências.
Quais erros podem ser encontrados?
Peso divergente, taxas não previstas, duplicidade, CEP incorreto, reentrega indevida e aplicação errada da tabela.
Serve para pequenas e médias empresas?
Sim. O método pode ser adaptado ao volume da operação, desde que os documentos e as regras comerciais estejam organizados.
A auditoria reduz o valor do frete?
Ela identifica divergências e causas de custo. A redução depende dos dados encontrados, da correção dos processos e das condições negociadas.
Seus fretes estão sendo cobrados corretamente?
Converse com a JGM4 para avaliar dados, documentos e aderência de uma auditoria de fretes para sua operação.