Contexto da empresa e do projeto
A Ollem do Brasil, em Araruama/RJ, contou com a JGM4 Consultoria Logística para um diagnóstico operacional voltado à gestão de almoxarifado, estoques e processos operacionais.
O trabalho teve como foco a organização do almoxarifado, a armazenagem, o controle de materiais, o endereçamento e os inventários. O diagnóstico resultou na elaboração de um plano técnico de melhorias para orientar a evolução dos processos.
Desafios operacionais identificados
O desafio do projeto foi organizar os controles de materiais, melhorar a confiabilidade dos registros e estabelecer processos mais padronizados para a operação. A análise concentrou-se nas oportunidades de organização física, identificação de materiais, movimentação e controle do almoxarifado.
Essas necessidades orientaram o planejamento, sem atribuição de índices de perdas, divergências ou produtividade à empresa.
Objetivos da consultoria
- Avaliar as rotinas operacionais e a estrutura de armazenagem.
- Identificar oportunidades para organização física e endereçamento.
- Orientar inventários, movimentação e controle de entradas e saídas.
- Estruturar diretrizes para padronização e evolução dos controles operacionais.
O objetivo foi transformar as oportunidades identificadas em orientações técnicas para decisão e planejamento. Esses objetivos não representam resultados de implantação.
Etapas do diagnóstico realizado
Principais frentes do plano de melhorias
Organização física e zonas de armazenagem
Recomendações para organizar os materiais por zonas e orientar o uso dos espaços, considerando as necessidades da operação.
Endereçamento e identificação
Diretrizes para identificação das posições de armazenagem e localização dos materiais, como base para rotinas mais padronizadas.
Inventários e confiabilidade dos registros
Orientações para estruturar inventários e a conferência dos registros, com foco no controle dos materiais.
Movimentação e rastreabilidade
Recomendações para padronizar entradas, saídas e movimentações, apoiando a rastreabilidade e a evolução dos controles operacionais.
Preparação para evolução tecnológica
Diretrizes para organizar processos e informações antes de evoluções tecnológicas, sem afirmar implantação de software ou integração neste projeto.
Recomendações para organização e controle do almoxarifado
- Padronizar as rotinas de recebimento, armazenagem e movimentação.
- Organizar os materiais por zonas e estabelecer endereçamento.
- Estruturar inventários e conferências dos registros de estoque.
- Orientar o registro das entradas e saídas de materiais.
- Preparar a operação para evolução dos controles e da tecnologia.
Essas recomendações integram o plano proposto. A aplicação de cada frente depende de validação e planejamento com a empresa.
Próximos passos previstos
A continuidade proposta é validar as diretrizes com a Ollem do Brasil e definir as prioridades, os responsáveis e a sequência de execução das ações aprovadas. A implantação e o acompanhamento deverão ser definidos conforme o escopo acordado.
Conheça os serviços da JGM4
Empresas que precisam avaliar o almoxarifado, organizar a gestão de estoques ou planejar melhorias podem conhecer a consultoria em gestão de estoques da JGM4. O escopo é definido conforme as necessidades e a realidade de cada operação.
Veja também os cases apresentados na página inicial e os serviços de consultoria logística.